– Vi skal være et springbrett ut i arbeidslivet
I Norge er det rundt 35.000 registrerte arbeidstakere på Time2Staff. Nå er målet å ekspandere videre i Norden. – Vi er i gang i Sverige og selv om vi ikke er i Danmark, er det 300 personer som har registrert seg allerede.
I 2020 etablerte Kristoffer Hagenes Time2Staff. Det skal fungere som en matching-plattform for arbeidstakere og arbeidsgivere. Der vil i teorien arbeidstakerne få alt de trenger av informasjon om arbeidsgiver, og vice versa.
Hagenes er kanskje mest kjent for å være fotballdommer i Eliteserien, men det er bare en prioritert hobby, skal vi tro 35-åringen fra Bergen.
Siden 2011 har han jobbet i morselskapet Kokke & Serveringstjenester. Da det tradisjonelle bemanningsbyrået ga ham muligheten til å utvikle en plattform for å digitalisere hele rekrutteringsprosessen i horecamarkedet, var ikke Hagenes vond å be.
– Målet var å fjerne oss selv som et fordyrende mellomledd. Vi opplevde at bemanningsbyrå var siste utvei for bedriftene. Samtidig er det mange der ute som ikke liker å forholde seg til bemanning og rekruttering, sier Hagenes til Hotellmagasinet.
Vi møter fotballdommeren som drømte om å bli cruisekaptein da han var liten på Tullins Café i Oslo. Han hevder at Time2Staff kunne skaffet dem ti søkere som hadde vært klar på timen, om nødvendig.
– Derfor er vi nå gått fra å være siste utvei til å ofte være førstevalget. Den digitale løsningen har forenklet en slitsom rekrutteringsprosess. Mange av kundene våre har vært med på å forme løsningen til å innebære at man kan kutte ut intervju, sier Hagenes.
– Samtidig som vi ønsker å være et springbrett ut i arbeidslivet, bygger vi også et grunnlag som gjør at arbeidsgiverne har umiddelbare referanser når de skal ansette nye medarbeidere.
Det tar bare noen sekunder å opprette en bruker på Time2Staff. Så er det bare å sette i gang med å søke etter jobber. I applikasjonen får både de ansatte og arbeidsgiver også muligheten til å gi en vurdering etter avsluttet samarbeid.
– En slik løsning betyr også at vi kan være i hele Norge, alltid. Det har åpnet mange dører for oss og er et godt argument når vi møter kunder.
– Koster mindre og lønner bedre
Hagenes forteller at den digitale løsningen som effektiviserer prosessen bidrar til at marginene per ansatt har gått betraktelig ned.
Samtidig som Time2Staff lønner bedre enn tidligere, lover selskapet også at de som tar på seg en jobb gjennom løsningen vil ha lønn på konto innen 48 timer etter avsluttet jobb.
– Nå kan vi møte en kunde med god pris og vi kan samtidig lønne bedre enn tidligere. Time2Staff skal koste mindre og lønne bedre, sier Hagenes.
– Et tradisjonelt bemanningsbyrå ligger på rundt 75 til 100 kroner per time i gebyr. Vi kan holde oss på 15 til 20 kroner per time. Det er fordi alt av timeregistrering og booking av personell skjer av seg selv.
Vikarer som jobber gjennom Time2Staff tjener minst like bra som de som jobber fast for selskapet de leies inn til.
– Det gjør at vi aldri må forholde oss til om vi lønner godt nok. Samtidig skal vi sørge for trygghet for arbeidstakerne.
– Vi har også en lønnsmodell som bygger på insentiver. Det blir utbetalt en bonus på 1000 kroner for hver tiende topprating en ansatt får gjennom Time2Staff.
Gratis rekruttering?
I løsningen kan du velge om du ønsker en dagsjobb, flerdagsjobb eller fulltidsjobb. Velger man å lyse ut en fulltidsstilling på Time2Staff, betaler man bare for tiden personellet jobber gjennom løsningen.
– Avgift er et ord folk ikke liker. Derfor har vi valgt å lage en løsning hvor arbeidsgiver står fritt til å ansette etter perioden med oss – helt uten gebyrer, sier Hagenes.
I dag er det rundt 39.000 registrerte brukere hos Time2Staff, og det tallet vokser stadig. Det mest overraskende for Hagenes, er at 20 prosent av dem allerede har fast jobb.
– Vi ser at folk med fulltidsjobber kommer til oss. Noen av dem søker muligheten til å jobbe ekstra i ferieperioder, mens andre følger med på mulighetene som ligger i løsningen, sier han.
«Onboarding»-video
Time2Staff består av ni ansatte, som inkluderer utviklerne som sitter eksternt. Resten sitter i Norge og jobber tett på bransjen med et mål om levere en løsning som nærmest er skreddersydd behovene til kundene.
– Målsettingen er at alle kundene våre skal ha en «onboarding»-video som dette, sier Hagenes og viser en video som ligger i en annonse for en kunde i Stavanger.
Der viser de hvor man går for å ankomme arbeidsplassen. Samtidig ligger det også videoer som forbereder arbeidstakerne på eventuelle arbeidsoppgaver.
– En kunde brukte 50 timer for hvert arrangement, med brifing av servitørene. Det kunne de kutte på grunn av onboarding-videoen. Alle som ikke har vært engasjert der tidligere kan se videoen hjemme og stiller forberedt på jobb.
