Tilpasset morgendagen
|
|
| Kursansvarlig Camilla Fjeldberg og avdelingsleder Ragnar Sander er strålende fornøyd med samarbeidet som har vart siden 2002. |
På Holmen fjordhotell bør alt ligge til rette for svært konsentrerte kursdeltagere.
De siste årene har hotellet gjort store investeringer av teknisk kurs- og konferanseutstyr. Samarbeidspartner er Oslofirmaet Nortelco System-Teknikk AS.
- I hotellet eldste del har vi gjort oppgraderinger på det eksisterende anlegget. Vi har skiftet ut noe, installert nytt og fått gammelt utstyr til å virke igjen. Noe er koblet om slik at brukerne nå skjønner å bruke det, forteller avdelingsleder Ragnar Sander i System-Teknikk.
- Vi begynte arbeidet her på Holmen for to år siden, og vi holder på fortsatt. Det er stadig nye prosjekter som dukker opp, legger han til.
I hovedrestauranten i første etasje er lydanlegget for sang og tale oppgradert, og det er installert lysdemping. Nattklubben er også tilgodesett med nytt utstyr.
- Vi lærer opp hovedkontaktene på hotellet, som igjen har opplæring med de ansatte. Dessuten kan våre teknikere nås midt på natten om det så skulle være tilgjengelig. De har planskissene for alle installasjonene med seg på PC´en – også hjemme, forteller Sander.
 |
| Hotellet har en innbydende og moderne vinkjeller i sine lokaler. - Her kan det for eksempel arrangeres vinkurs før kveldens middag, forteller kursansvarlig Camilla Fjeldberg. |
Kursansvarlig ved Holmen Fjordhotell er Camilla Fjeldberg. Sammen med Ragnar Sander tar hun Hotell med på en rundtur en fredag ettermiddag. Det syder av liv i hotellet, og vi fikk med selvsyn se at hver krik og krok av hotellet var i bruk. I nattklubben var det dog litt stille, siden solen fortsatt stod høyt på himmelen utenfor.
- Den stjernen du ser på gulvet inneholder fiberlys som gir en flott effekt kveldstid, fortalte Fjeldberg entusiastisk. At designet i gulvet har flere funksjoner er ikke lett å se ved føste øyekast. Ikke andre heller. Nattklubben inneholder også topp lydutstyr og flere andre lyseffekter som gir en spennende stemning i den maritime innredningen.
Et par rom bortenfor nattklubben stiger vi inn i det Fjeldberg betegner som en praktkino.
Den mellomstore kinosalen er delikat innredet, med god benplass for tilhørerne. Foran henger som seg hør og bør et lerret.
- Her kan det vises både film og databilder. Det kan plugges inn tre datamaskiner samtidig, forteller Sander. Fra en liten diskret skjerm i børstet stål betjenes alt fra lys, lyd og til bilde i salen.
- Skjermen står vanligvis her på talerstolen, men kan også flyttes rundt, forklarer han. Samtlige ansatte i hotellets kurs- og konferanseavdelingen kjenner funksjonene på brukerpanelet til fingerspissene, men meningen er at alle som er innom skal kunne betjene det meste selv – uten noe hokus pokus.
- Det er også en fordel her inne at det ikke er noen parallelle vegger, samt tepper på gulvet. Det gir en god akustikk, tilføyer Ragnar Sander.
Ved brukerpanelet ligger også en bruksanvisning – og en telefon – dersom noe ikke skulle gå helt som smurt.
|
|
| Dagens konferanse nærmer seg. Gjestene har med seg innleide teknikere som kjører lydsjekk før programmet starter. Det tekniske brukerpanelet har en naturlig plass på arbeidsbordet i midten. |
- Vi samarbeidet med System-teknikk om å utvikle dette brukerpanelet. Vi har fått det akkurat slik vi ønsker, forteller Camilla Fjeldberg.
- Det har vært helt topp å samarbeide med Ragnar, Rolf og de andre. Vi har ingen egen tekniker på huset, og har fått masse hjelp av disse, forteller hun. Når det kommer noen fra System-teknikk til hotellet samles så mange som mulig av de ansatte, som eventuelt har behov for den informasjonen de kan gi.
Ragnar Sander bekrefter at det er nært samarbeid mellom firmaet og kunder for å tilrettelegge behovet. Uansett størrelse på oppdraget.
- Jo bedre ting fungerer for brukeren, desto mindre problemer for oss, sier han.
Slik vi forstår Fjeldberg handler det meste om utfordringer enn om problemer.
- Gjestene som kommer hit til oss skal gjerne ha det enkleste i utgangspunktet. Deretter vil de ha litt ekstra både her og der, sier Fjeldberg og smiler. Da er det selvsagt kjekt å kunne si at; jo da, det skal vi ordne.
- Det har vært vist mye fotball her inne, sier hun lattermildt.
Det er også mulighet for å tilpasse skjermbildet etter hva som skal vises. Et PC-bilde er smalere enn et vanlig skjermbilde, som igjen er mye smalere enn et kinobilde. Alt zoomes inn og ut med to knapper på panelet. Raskt og smertefritt.
- Denne funksjonen er unik for Holmen fjordhotell, påpeker Sander.
God lyd er viktig i kurs- og konferansesammenheng.
- Vi måtte slåss litt med arkitekten om plasseringen av høyttalere for surroundanlegget, forteller de to. Kompromisset ble til å leve med. Pent integrert i tilpassede farger forsvinner nesten høyttalerne visuelt i interiøret for øvrig. Alle ledninger, sikringer og <#199>død<#200> teknikk er lett tilgjengelig ved behov, men er godt skjult i et nærmest usynlig låsbart skap.
Helt foran i kinosalen står det en god, gammeldags overhead.
- Mange har foils liggende i skapet, for sikkerhets skyld, forteller Camilla Fjeldberg.
- Jeg tror overhead vil overleve i mange år ennå, parerer Sander.
Kinosalen inneholder også en klassisk whiteboard og en flipover. Alt tilpasset og spesialtilpasset i kirsebær utførelse.
- Dyktige jenter
Det finnes også en rekke mindre møterom i hotellet. Her er ikke utstyret like avansert som i kinosalen, men alt tradisjonelt utstyr er på plass. Brukervennlighet er sentralt også i disse møterommene.
- Rolf (Larsen, montasjeleder. Red. anm.) har laget en overgang så prosjektoren er koblet til taklyden, forteller Fjeldberg.
- Høyttalerne i disse rommene var bra fra før, så vi koblet bare nytt system opp mot det eksisterende anlegget, forklarer Sander.
Alt av det tekniske utstyret tilgjengelig, kan leies etter behov i denne avdelingen.
- Jentene her på hotellet er dyktige på data. De reparerer switcher, sammenkobler salene osv. De ordner alt det lyd og bildemessige, roser Ragnar Sander. Opplæring gjøres vi behov, ikke bare på Holmen fjordhotell, men også ute hos andre kunder.
- Merker vi at noen sliter med bruken av utstyr vi har levert, anbefaler vi alltid opplæring, sier han.
Det er verdt å merke seg at det er færre problemer med det topp moderne systemet i kinosalen der alle funksjoner ligger på brukerpanelet, enn i de tradisjonelle møterommene. Hvor kjent og ofte kjært utstyr er å finne.
Vakker lyd i spa-avdelingen
Hotellets største konferansesal har 305 seter. Når vi ankommer er det full lydsjekk før en stor bedriftskonferanse. Dagens konferansegjester har med egne teknikere.
- Systemet her er mye av det samme som i kinoen, forklarer Sander. Noen andre modeller er benyttet, men det er alle de samme mulighetene.
- Det er installert et såkalt talelydteppe, slik at lyden ikke bare er konsentrert forfra, sier han.
I denne store konferansesalen finnes alt fra myggmikrofoner, håndholde mikrofoner, talerstolmikrofoner, kamera for nærbilder på scenen og ulike fremvisningslerret. Alle tepper er motorisert og på lerretene er det montert en vaier på hver side, for at det ikke skal krølle seg.
- Slike vaiere utgjør en økning på 40 prosent i kjøpsprisen, kan Sander fortelle. Men vi forstår at det kan være verdt de ekstra kronene.
Alle tekniske installasjoner som brukerne ikke behøver tilgang til er gjemt i et rom bak scenen, for å unngå visuell støy, også her.
Møterommene utenfor er koblet til lydsystemet i storsalen. Hvert møterom kan igjen regulere volum i sin enhet.
Et sted i hotellet lyden av stillhet og smektende klassiske toner er høyt prioritert er i den to år gamle spa-avdelingen. System-teknikk har levert alt lydsystem også her.
Enten du er hotellgjest, eller bare ønsker et dagsbesøk i spa-avdelingen, er det flust av aktiviteter å velge mellom. I lekre omgivelser kan du krype opp på behandlingsbenken, sige ned i en kaldkulp – for deretter å løpe inn i badstuen, svette i aerobic-salen eller puste riktig med yogafilosofi.
