Advarer mot kvitteringskrøll

KASSA UNDER ARMEN: Steria, her ved kundeansvarlig for betalingsløsninger Lasse Vangstein, har utviklet kassefunksjonalitet på sine betalingsterminaler. Foto: Steria

– Den nye loven stiller utvidede krav til spesifisert kvittering. Det skaper store utfordringer for foretak som av forskjellige årsaker ikke har en kassaløsning som kan håndtere slike kvitteringer, sier Vangstein, som er kundeansvarlig for betalingsløsninger i it-selskapet Steria.

Må ha kassaapparat

Blant slike bedrifter finner vi for eksempel kjøreskoler, håndverkere og gate- og messeutsalg, som har til felles at de ikke har noe fast utsalgssted. – Utfordringen ligger derfor i å skaffe en kassaløsning som er liten nok til at man kan ta den med seg, og som samtidig kan ta imot kortbetaling, mener Vangstein.

Derfor har Steria, som leverer betalingsterminaler og tilhørende programvare, nå utviklet en enkel kassafunksjonalitet på sine terminaler. Denne støtter alle krav i henhold til bokføringsloven. Steria har allerede solgt løsningen til TAXI-båtene i Kragerø, samt til flere kjøreskoler.

Mot underslag

Seniorrådgiver Inger Helene Iversen ved Retts- og revisjonsavdelingen i Skattedirektoratet forteller at skjerpingene av kravene til kassaapparat er innført for å kunne ha bedre kontroll med kontantsalget.

– Det gamle regelverket åpnet for praksiser som det ikke var lett å kontrollere. For eksempel ingen fortløpende registrering av hvert enkelt salg, men utregning av kontantsalget ved slutten av dagen. Den nye loven krever en helt annen dokumentasjon av kontantsalg, sier Iversen.

(Pressekontoret)

Krav til kassaapparat – bokføringsforskriften §§ 5-3 flg.

Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting. Det er gjort unntak for bokføringspliktige som driver ambulerende eller sporadisk virksomhet som ikke overstiger tre ganger folketrygdens grunnbeløp (p.t. kr 182 097).

Det stilles spesifikke krav til kassaapparatet, blant annet skal summeringsstrimmelen vise klokkeslett for hvert enkelt salg. Det er også krav til daglige, dokumenterte kassaoppgjør, og det er stilt krav om at det skal foreligge en lettfattelig systembeskrivelse av kassasystemets oppbygging og funksjoner. Det kan i særlige tilfeller gis dispensasjon fra plikten til å benytte kasseapparat. Søknad fremmes til Skattedirektoratet.

(Kilde: Finansdepartementet)