Videokonferanser sparer miljøet

– Vi må følge med på det kundene ønsker. Hoteller bør ikke ligge etter i utviklingen, sier hotelldirektør Kjetil Smørås.

Virtuelle møterom

De har valgt å ha et permanent tilbud om videokonferanse isteden for å leie det inn til hver anledning, som kanskje er mer vanlig på hotell. Dette gjør konferansetilbudet mer fleksibelt og ikke minst miljøvennlig. Nyanskaffelsen sto ferdig ved nyttår og er utstyrt med to 55” LCD skjermer med full HD 1080 p oppløsning. Det er også mulighet for virtuelle møteroms- og seminarløsninger på nett som kan brukes i kombinasjon med videokonferansen. Hotellet tilbyr dermed muligheten for videokonferanse med inntil 3, 6, 9 eller 12 deltagere samtidig.

Nytt tilbud

– Dette er så nytt at vi ikke har gått ut med aktiv markedsføring enda, derfor vet vi ikke så mye om etterspørselen. Men noen av våre faste kunder har tatt det i bruk og gitt signaler om at de vil benytte det mer senere, sier konferanseansvarlig Bjørn Mork. En av dem som har tatt de nye mulighetene i bruk er firmaet Karsten Moholt.

– Vi var to personer på skjermen og tre i rommet, men opp til åtte personer på hver side hadde gått helt fint. Bilde og lyd var av topp kvalitet, så vi er veldig fornøyd. Som mange andre firmaer opererer vi i hele verden og vil nok benytte videokonferanser mer i tiden som kommer, sier Svein Bjarne Stordahl.

Miljøhensyn

Noen av hovedargumentene for videokonferanser er at det sparer miljøet for store CO2 utslitt ved å redusere reiser i forbindelse med konferanser.

– Å prioritere miljøet behøver ikke være et offer, det kan derimot gi deg økt lønnsomhet og mindre stress ved at mange jobbreiser kan kuttes og møtene allikevel holdes som planlagt. Reduserer du reisetiden gir det verdifull fritid som kan brukes på deg selv, familie og venner, reklamerer Marie Smedsrød i Avikom som har levert møterommet.

Hotell kommer etter

Spillerutvikler Alf Dahl i samme firma er glad for at hotellene følger etter resten av markedet. Avikom har levert videokonferanseløsninger til oljebransjen og undervisningssektoren i mange år og firmaet har selv videokonferanse hver uke.

– Vi har fem avdelinger i Norge med til sammen 35 ansatte. Hver mandag snakker alle sammen samtidig selv om ingen av oss reiser, sier Dahl. Han forteller at skjermene kan være alt fra 24 til 200” og deles opp i ett segment for hver deltager, mens systemet sørger for å forstørre den som har ordet. Det finnes flere leverandører av videokonferanser på det norske markedet og ikke minst i verden. Noe av det viktigste å sjekke før en investering er at systemene snakker sammen. Avikom lover at deres system snakker med alle.

– Noe annet ville jo være like idiotisk som å selge mobiltelefoner som ikke kan ringe til alle leverandører, sier Dahl som håper flere hotell vil følge etter Grand Hotell Terminus.

Main Image:

Thumbnail Image: